1. Veri sorumlusu
Bu internet sitesi kapsamında veri sorumlusu Gaziantep Referans Sigorta Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi'dir. İletişim: info@gaziantepreferans.com, İncilipınar Mh. 4 Nolu Cd. Sait Sayın İş Merkezi Kat:4 / No:65, Şehitkamil / Gaziantep.
2. Hangi veriler işlenebilir?
Teklif veya iletişim formunu kullandığınızda ad-soyad, telefon, e-posta, talep edilen sigorta türü ve isteğe bağlı mesaj içeriği işlenebilir. Site altyapısında güvenlik ve hata tespiti amacıyla standart teknik kayıtlar (örneğin IP adresi ve erişim zamanı) barındırma hizmeti sağlayıcısı tarafından tutulabilir.
3. İşleme amaçları
- Teklif veya iletişim talebinize dönüş yapmak,
- Talep ettiğiniz sigorta ürünü için uygun teklif sürecini başlatmak,
- Poliçe düzenleme ve aracılık hizmetinin gerektirdiği işlemleri yürütmek,
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek,
- İnternet sitesi ve iletişim kanallarının güvenliğini sağlamak.
4. Verilerin aktarılması
Talebin niteliğine göre gerekli bilgiler, teklif alınması veya poliçe işlemleri amacıyla ilgili sigorta şirketleriyle paylaşılabilir. Teknik olarak gerekli olduğu ölçüde barındırma, e-posta ve form iletim hizmeti sağlayıcılarından yararlanılabilir. Yetkili kamu kurumlarına aktarım ise yalnızca hukuki bir yükümlülük bulunması halinde yapılır.
5. Web formunun teknik iletimi
Formlar, sunucuda yerel mail servisine ihtiyaç duymadan Microsoft 365 hesabına güvenli HTTPS isteği gönderen Microsoft Graph tabanlı sunucu aracısı üzerinden iletilecek şekilde hazırlanmıştır. Relay yapılandırılmamış veya erişilemiyorsa form verisi başka bir üçüncü taraf servise otomatik aktarılmaz; kullanıcıya telefon, WhatsApp ve doğrudan e-posta seçenekleri gösterilir.
6. Hukuki sebepler
Web formundaki verilerin işlenmesinde, talebin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati gibi KVKK'da öngörülen hukuki sebepler gündeme gelebilir. Açık rızanın hukuken gerekli olduğu ayrı bir işlem varsa bu rıza ayrıca ve belirli konu için istenir.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen yöntemlerden uygun olanını kullanabilirsiniz. Başvuru yöntemi ve kimlik doğrulama gereklilikleri başvurunun şekline göre değişebilir. Ön bilgi için info@gaziantepreferans.com adresinden iletişim kurabilirsiniz.
8. Güncellik
Bu metin, web sitesinin veri toplama ve iletişim akışına göre hazırlanmıştır. Teknik altyapı veya işleme süreci değiştiğinde metin de güncellenir.